Tải xuống File quản lý kho excel miễn phí- Cập nhật liên tục

Logo vinatech

Quản lý nhà kho là vấn đề được nhiều chủ đầu tư, doanh nghiệp quan tâm đặc biệt là khi số lượng hàng hóa lớn, hàng tồn kho nhiều. Để mang lại hiệu quả công việc và tránh thất thoát sản phẩm dưới đây chúng tôi xin cung cấp các file excel quản lý nhà kho hiệu quả nhất hoàn toàn miễn phí.

Những file quản lý kho bằng excel mà chúng tôi chia sẻ hoàn toàn miễn phí. Đây là những mẫu excel quản lý được chia sẻ trên mạng, Vinatech đã tổng hợp lại và giới thiệu đến bạn. 

Hi vọng bạn sẽ tìm thấy mẫu excel phù hợp!

Tải ngay File quản lý kho excel tổng hợp miễn phí 

Quản lý kho là gì?

Quản lý kho hay quản lý tồn kho là một hoạt động phức tạp với nhiều công việc khác nhau liên quan trực tiếp đến việc tổ chức, bảo quản cũng như quản lý số lượng hàng hóa có trong kho. Việc quản lý kho hàng thành công giúp bảo đảm tính liên tục cho quá trình bán hàng được thông suốt cũng như giảm thiểu chi phí vận chuyển lưu thông hàng hóa. Đây là công việc quan trọng giúp doanh nghiệp cân bằng giữa nhu cầu dự trữ hàng hóa cũng như các hoạt động sản xuất phân phối hàng hóa.

Tải ngay Bộ File quản lý kho excel tổng hợp 

File quản lý kho Excel bao gồm các phần chi tiết với các bảng cập nhập số liệu hỗ trợ cho quá trình nhập xuất hàng hóa hằng ngày một cách chi tiết. Một file excel hoàn chỉnh sẽ thay thế được cho phần mềm quản lý. File bao gồm:

- Thông tin doanh nghiệp: Thông tin công ty, kỳ lấy báo cáo

- Danh mục: mã vật tư, tên vật tư, đơn vị, số lượng đầu kỳ, tên nhà cung cấp, địa chỉ

- Nhập liệu: ngày ghi sổ, chứng từ ( số, ngày chứng từ), xuất, mã vật tư, tên vật tư, tên nhà cung cấp

- Số kho: ngày ghi sổ, chứng từ, diễn giải, nhập, xuất, mã vật tư, tên vật tư, tên nhà cung cấp.

- Nhập xuất tồn: mã hàng, tên hàng, đơn vị, tồn đầu kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ.

- Chi tiết nhập- xuất- tồn: chứng từ, diễn giải, số lượng nhập trong kỳ, số lượng xuất trong kỳ, số lượng tồn trong kỳ

- Sổ kho in: số chứng từ, ngày tháng chứng từ, diễn giải, số lượng nhập trong kỳ, số lượng xuất trong kỳ, số lượng tồn cuối kỳ. 

- Phiếu nhập xuất: tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư, mã hàng hóa, đơn vị tính, số lượng xuất theo hóa đơn, đơn giá xuất, thành tiền, ghi chú. 

Bước nhập mã vật tư vào File quản lý kho Excel  trước khi xuất nhập hàng

Bước nhập mã vật tư vào File quản lý kho Excel  trước khi xuất nhập hàng

File quản lý kho Excel nhập xuất tồn mẫu 01: TẠI ĐÂY

File quản lý kho Excel nhập xuất tồn mẫu 02:  TẠI ĐÂY 

File quản lý kho Excel nhập xuất tồn mẫu 03: TẠI ĐÂY 

File quản lý kho Excel nhập xuất tồn mẫu 04: TẠI ĐÂY

File quản lý kho Excel nhập xuất tồn mẫu 05: TẠI ĐÂY

Quy trình quản lý nguyên nhiên vật liệu vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Để quản lý chính xác bạn cần cập nhật liên tục, đầy đủ, chính xác vào mọi biến động trong kho. File quản lý bao gồm các phần.

- Home: tên file, tên đơn vị, người yêu cầu, người duyệt.

- Cấp phiếu: số thứ tự, ngày cấp, tên tài xế, số xe, số phiếu, đơn vị, tổng cộng, tháng.

- Danh sách xe: ghi chú, số xe, tải trọng, loại nguyên vật liệu, liên hệ. 

- Báo cáo: số thứ tự, tên, số lượng, số lần 

Quản lý nguyên nhiên vật liệu

Quản lý nguyên nhiên vật liệu

Quản lý nguyên nhiên vật liệu: TẠI ĐÂY 

Sử dụng File quản lý kho excel phù hợp từng kho hàng, cửa hàng 

File quản lý kho excel có ưu điểm là thao tác đơn giản, dễ dàng sử dụng. Người quản lý có thể dễ dàng tải xuống và sử dụng một các miễn phí, tiết kiệm chi phí sử dụng. Trong quá trình sử dụng người dùng dễ dàng tạo trường dữ liệu, báo cáo theo yêu cầu. Tuy nhiên, mỗi file Excel quản lý thích hợp với từng đơn vị quản lý khác nhau, tùy theo nhu cầu mà bạn tìm kiếm để sử dụng file tương ứng. 

Những hàm thuật toán chính trong file excel quản lý kho

Tên hàm

Công thức

Ý nghĩa

Hàm SUM

=SUM(A2,B3,C6)

Tính tổng 2 hoặc nhiều ô

Hàm SUMIF

=SUM(A2:A9,">10")

Tính tổng 2 hoặc nhiều ô dựa trên điều kiện nào đó

Hàm COUNT

=COUNT(B1:B10)

Đếm số từ ô B1 đến B10

Hàm COUNTIF

=COUNTIF(B1:B10,">9")

Đếm số từ ô B1 đến B10 với điều kiện giá trị >9

Hàm CONCATENATE

=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1)

Kết hợp nội dung ô A1, B1, C1, D1

Hàm AVERAGE

=AVERAGE(A2:A20)

Tính trung bình giá trị từ ô A2 đến A20

Hàm SUMPRODUCT

=SUMPRODUCT(C2:C4,D2:D4)

Tính tổng giá trị hàng hóa

Lưu ý khi sử dụng File quản lý kho excel trong thực tế

Tính bảo mật không cao

Sử dụng File Excel quản lý mang đến nhiều khó khăn cho người dùng đặc biệt là đối với những đối tượng chưa có nhiều kinh nghiệm sử dụng. Một trong số đó là sử dụng dạng file excel sẽ không có tính bảo mật, an toàn cho dữ liệu. Mọi dư liệu sử dụng, làm việc, lưu trữ đều lưu trên một thiết bị máy tính. Trong trường hợp máy bị hỏng, hoặc virus hay mất điện đột ngột thì công việc sẽ bị gián đoạn, hoặc tệ hơn cả là dư liệu làm việc của bạn sẽ bị mất hoàn toàn. 

Thiếu tính đồng bộ 

Khi lưu trữ bằng hệ thống các file excel bạn sẽ nhận ra rằng khối lượng tài liệu là vô cùng lớn. Khi cần làm báo cáo tài chính cuối năm, báo cáo thánh, quý bạn sẽ gặp phải nhiều khó khăn khi truy xuất dữ liệu. Trong nhiều trường hợp bạn sẽ phải rà soát lại từ đầu gây ra tình trạng dễ nhầm lẫn. Khi muốn tìm kiếm chứng từ, sổ sách, dữ liệu bạn sẽ gặp phải khó khăn với số lượng file excel rất lớn.

Đòi hỏi chuyên môn cao

Để thao tác dễ dàng, sử dụng thành thạo file excel bạn cần nắm bắt được các hàm phức tạp, tìm hiểu và học hỏi các loại hàm này để sử dụng tốt phần mềm. Khi quản lý bằng file excel các nghiệp vụ bán hàng phức tạp, số lượng hàng lớn sẽ tương đối khó để thực hiện tốt nhu cầu sử dụng. 

Vinatech tư vấn quản lý kho cho người mới

Để quản lý hàng hóa trong kho trước tiên bạn cần sắp xếp hàng hóa khoa học, thường xuyên kiểm tra tính tiêu chuẩn cho hàng hóa cần lưu trữ.

Cập nhật và theo dõi sát sao hàng hóa nhập xuất và kho, làm thủ tục giấy tờ theo quy định nếu hàng hóa biến động. Ghi phiếu nhập, xuất kho cho mọi sản phẩm hàng hóa ra vào kho lưu trữ. Thường xuyên theo dõi, lên kế hoạch hàng hóa trong kho, hàng tồn, báo cáo hàng sắp hết hạn, hàng thiếu cho quản lý để có phương án điều chỉnh hàng hóa liên tục không bị gián đoạn. Đảm bảo hàng hóa trong kho luôn ở mức tồn kho tối thiểu tránh ảnh hưởng tới các bộ phận khác.

Tư vấn quản lý kho cho người mới

Tư vấn quản lý kho cho người mới

Hỗ trợ nhân viên kho thực hiện công việc kiểm kho, giám sát chất lượng hàng hóa bảo quản trong kho. Quy trình quản lý kho hàng thường có 4 bước cơ bản, để bảo đảm kiểm soát kho hàng phù hợp bạn cần thực hiện đủ các bước của nhân viên kho chuyên nghiệp: 

Bước 1: Nhập xuất vật tư, hàng hóa, nguyên vật liệu,…

Bước 2: Nhập hàng và xuất hàng

Bước 3: Kiểm kê

Bước 4: Báo cáo

Trên đây là những thông tin Vinatech đã tổng hợp với mong muốn cung cấp cho bạn đọc những thông tin có ích nhất, hy vọng bài viết đã phần nào giải đáp được các vấn đề xung quanh đến việc quản lý kho hàng bằng excel. Vinatech chúc bạn thành công!

Công ty Cổ phần Tập đoàn Vinatech Việt Nam

Hà Nội: Tầng 8, Tòa nhà Đại Phát, Ngõ 82 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

Đà Nẵng: 42 Vũ Lăng, P. Hòa Phát, Q. Cẩm Lệ, TP.Đà Nẵng

Hồ Chí Minh: Lô C27, Đường N7, KCN Tân Phú Trung, Tân Phú Trung, Củ Chi, TP.HCM

Điện thoại: 086.758.9999

Website: https://vinatech.net.vn

Chúng tôi có tạo 1 group cộng đồng chia sẻ kinh nghiệm bán hàng tạp hóa và mở siêu thị mini. Mời bạn tham gia trao đổi kinh nghiệm, đặt câu hỏi để được các chuyên gia của chúng tôi tư vấn miễn phí tại Group: www.facebook.com/groups/MoSieuThi Click để tham gia group
Logo vinatech

Ngày đăng: 11/11/2019

Để lại Comment tại đây

086.758.9999

HỆ THỐNG ĐẠI LÝ MIỀN BẮC

HÀ NỘI

316 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội

THÁI NGUYÊN

số 85, tổ 1, p Tân Lập, TP Thái Nguyên

BẮC NINH

Khu 5 TT Phố Mới, Quế Võ, Bắc Ninh

HẢI DƯƠNG

530 Điện Biên Phủ, TP Hải Dương

HẢI PHÒNG

251 Nguyễn Văn Linh, Q. Lê Chân, TP.Hải Phòng

HÀ GIANG

Số 27 Đường Nguyễn Du, tổ 16, P Nguyễn Trãi, TP Hà Giang

HƯNG YÊN

Đường 206 Giai Phạm, Yên Mỹ, Hưng Yên

QUẢNG NINH

110 Hà Khánh, TP. Hạ Long, Quảng Ninh

SƠN LA

131 Đường Thảo Nguyên, TT Mộc Châu, Sơn La

PHÚ THỌ

2790 – 2792 Hùng Vương, Vân Phú, TP Việt Trì, Phú Thọ

YÊN BÁI

50 Đường Hoà Bình, P Nguyễn Thái Học, TP Yên Bái

VĨNH PHÚC

KĐT mới, TT. Thổ Tang, Huyện Vĩnh Tường, Vĩnh Phúc

THÁI BÌNH

29 Trần Thái Tông – TP. Thái Bình

TUYÊN QUANG

Làng Mãn 2, Thái Hòa, Hàm Yên, Tuyên Quang

HỆ THỐNG ĐẠI LÝ MIỀN TRUNG

THANH HÓA

629 đường Bà Triệu, P.Trương Thi, TP.Thanh Hóa

NGHỆ AN

82 Nguyễn Trãi, TP.Vinh, Nghệ An

QUẢNG NGÃI

597 Quang Trung, Tp.Quảng Ngãi, Tỉnh Quảng Ngãi

GIA LAI

534A Trường Chinh, TP Pleiku, Tỉnh Gia Lai

HỆ THỐNG ĐẠI LÝ MIỀN NAM

BÌNH DƯƠNG

36F2 VP2, Đường 18, P. Vĩnh Phú, TP Thuận An, Bình Dương

ĐỒNG NAI

91 đường Võ Nguyên Giáp, P. Phước Tân, TP. Biên Hòa, Đồng Nai

CẦN THƠ

Lô AA - 154, Nguyễn Văn Cừ, KDC Cái Sơn Hàng Bàng, An Bình, Ninh Kiều, Cần Thơ