Hướng dẫn kiểm kê hàng tồn kho chi tiết cho doanh nghiệp

Logo vinatech

Kiểm kê hàng tồn kho là hoạt động định kỳ của mọi doanh nghiệp kinh doanh hiện nay. Quy trình kiểm kê là công cụ để phát hiện chênh lệch số liệu giữa thực tế và số liệu sổ sách, phần mềm. Dưới đây là quy trình kiểm kê hàng tồn kho chi tiết mà Vinatech muốn cung cấp tới bạn đọc. 

Tham khảo: 

Quy trình kiểm kê hàng tồn kho chi tiết

1. Chuẩn bị kiểm kê hàng tồn kho

Đề xuất, đề nghị kiểm kê hàng tồn kho cho cấp trên. Các bước chuẩn bị cần được làm chi tiết theo quy trình chuyên nghiệp.

- Mục đích: đối chiếu số lượng thực tế với số lượng phần mềm quản lý

- Người thực hiện: kế toán kho, thủ kho, quản lý kho

- Các bước thực hiện: Kiểm tra rà soát lại toàn bộ mặt hàng tại kho hàng. Phân chia nhiệm vụ cho từng người ( đếm hàng, nhập số liệu, kiểm phiếu, dỡ hàng, quét mã vạch...). 

Quy trình kiểm kê hàng tồn kho cơ bản

Quy trình kiểm kê hàng tồn kho cơ bản

Lưu ý: Phân loại khu vực kiểm kê theo quy mô doanh nghiệp. Xác định thời gian kiểm kê để có điều chỉnh về thời gian xuất nhập hàng cho các bộ phận khác hoặc đối tác doanh nghiệp.

2. Tiến hành kiểm kê hàng tồn kho

- Kiểm tra số lượng xác định chênh lệch

Thống kê số lượng hàng hóa, đặc biệt là các mặt hàng cận date, tồn kho...Sau khi kiểm đếm sẽ đối chiếu với số liệu thực tế với số liệu phần mềm hoặc sổ sách.

- Lập biên bản kiểm kê 

Biên bản kiểm kê là căn cứ cho hoạt động kiểm kê tới các bộ phận liên quan. 

Mẫu Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo Thông tư 133 trên Excel

Mẫu Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa theo Thông tư 133 trên Excel

3. Báo cáo kết quả kiểm kê hàng tồn kho

Sau khi hoàn thiện quá trình kiểm kê hàng tồn kho, quản lý kho, kế toán kho tiến hành lập báo cáo với quản lý cao hơn hoặc các cấp quản lý tại doanh nghiệp. Đây là hoạt động cần thiết để doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tại kho hàng. 

Nhân viên sẽ lưu trữ bản cứng, báo cáo bằng file lên cấp trên. Ngay sau khi các bên ký biên bản hoàn thiện quy trình kiểm kê, bảng báo cáo sẽ được đưa lên cấp trên. Kết quả sẽ hoàn thiện khi nhận được sự đồng thuận và phương án xử lý chênh lệch ( nếu có). 

>>> Xem thêm: Mẹo để nhà kho ngăn nắp hơn bằng kệ kho hàng - Vinatech

Lưu ý kiểm kê hàng tồn kho tại doanh nghiệp

Việc kiểm kê hàng hóa, sản phẩm tồn kho cần được diễn ra định kỳ và có kế hoạch cụ thể chi tiết cho mọi bước. Số lượng thực tế đối chiếu với số liệu sổ sách hoặc phần mềm quản lý. 

Thủ kho cần lên thiết kế kho hàng sao cho khoa học, sắp xếp hàng hóa theo thẻ kho. Hàng hóa nhập xuất đều cần đánh dấu bằng dán nhãn để hoạt động kiểm kê được nhanh chóng, dễ dàng. Tạo điều kiện cho công tác quản lý, tìm kiếm hàng hóa diễn ra thuận lợi. 

Lập văn bản chính thức với người liên quan đến quy trình kiểm kê hàng hóa. Văn bản này là căn cứ để xác định trách nhiệm nếu xảy ra các trường hợp rủi ro, không mong muốn.

Kiểm kê hàng tồn kho là hoạt động thường niên quan trọng của bất cứ doanh nghiệp nào hiện nay. Quy trình kiểm kê cần được diễn ra thường xuyên, chuyên nghiệp, chính xác và nghiêm túc. Thực hiện kiểm kê hàng hóa giúp doanh nghiệp xác định được số lượng hàng hóa tồn kho, phát hiện ra các vấn đề trong quy trình lưu trữ để đưa ra kế hoạch xuất nhập hàng hóa kịp thời. 

Chúng tôi có tạo 1 group cộng đồng chia sẻ kinh nghiệm bán hàng tạp hóa và mở siêu thị mini. Mời bạn tham gia trao đổi kinh nghiệm, đặt câu hỏi để được các chuyên gia của chúng tôi tư vấn miễn phí tại Group: www.facebook.com/groups/MoSieuThi Click để tham gia group
Logo vinatech

Ngày đăng: 7/11/2020

Để lại Comment tại đây

086.758.9999

HỆ THỐNG ĐẠI LÝ MIỀN BẮC

HÀ NỘI

316 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội

THÁI NGUYÊN

số 85, tổ 1, p Tân Lập, TP Thái Nguyên

BẮC NINH

Khu 5 TT Phố Mới, Quế Võ, Bắc Ninh

HẢI DƯƠNG

530 Điện Biên Phủ, TP Hải Dương

HẢI PHÒNG

251 Nguyễn Văn Linh, Q. Lê Chân, TP.Hải Phòng

HÀ GIANG

Số 27 Đường Nguyễn Du, tổ 16, P Nguyễn Trãi, TP Hà Giang

HƯNG YÊN

Đường 206 Giai Phạm, Yên Mỹ, Hưng Yên

QUẢNG NINH

110 Hà Khánh, TP. Hạ Long, Quảng Ninh

SƠN LA

131 Đường Thảo Nguyên, TT Mộc Châu, Sơn La

PHÚ THỌ

2790 – 2792 Hùng Vương, Vân Phú, TP Việt Trì, Phú Thọ

YÊN BÁI

50 Đường Hoà Bình, P Nguyễn Thái Học, TP Yên Bái

VĨNH PHÚC

KĐT mới, TT. Thổ Tang, Huyện Vĩnh Tường, Vĩnh Phúc

THÁI BÌNH

29 Trần Thái Tông – TP. Thái Bình

TUYÊN QUANG

Làng Mãn 2, Thái Hòa, Hàm Yên, Tuyên Quang

HỆ THỐNG ĐẠI LÝ MIỀN TRUNG

THANH HÓA

629 đường Bà Triệu, P.Trương Thi, TP.Thanh Hóa

NGHỆ AN

82 Nguyễn Trãi, TP.Vinh, Nghệ An

QUẢNG NGÃI

597 Quang Trung, Tp.Quảng Ngãi, Tỉnh Quảng Ngãi

GIA LAI

534A Trường Chinh, TP Pleiku, Tỉnh Gia Lai

HỆ THỐNG ĐẠI LÝ MIỀN NAM

BÌNH DƯƠNG

36F2 VP2, Đường 18, P. Vĩnh Phú, TP Thuận An, Bình Dương

ĐỒNG NAI

91 đường Võ Nguyên Giáp, P. Phước Tân, TP. Biên Hòa, Đồng Nai

CẦN THƠ

Lô AA - 154, Nguyễn Văn Cừ, KDC Cái Sơn Hàng Bàng, An Bình, Ninh Kiều, Cần Thơ