Kinh nghiệm quản lý kho với kỹ năng & quy tắc quan trọng

Logo vinatech

Nhiều doanh nghiệp gặp rất nhiều kho khăn trong việc quản lý kho hàng, hàng tồn kho những tồn tại không được giải quyết trong kho sẽ dẫn đến thất thoát hàng hóa, tạo điều kiện cho hàng vi xấu. Để mang lại kinh nghiệm quản lý kho hiệu quả dưới đây Vinatech sẽ mang đến các thông tin hữu ích dành cho chủ doanh nghiệp, thủ kho. 

Quy tắc trong quản lý kho hàng

Quy tắc trong quản lý kho

1. Sử dụng phương pháp FASST

Bốn yếu tố liên kết với nhau để tạo ra quy trình hoạt động nhà kho ổn định, hiệu quả. Tuân thủ các nguyên tắc là tiền đề của mọi kho hàng lưu trữ hiện nay. 

F – Flow (Dòng chảy)

A – Accessibility (Khả năng tiếp cận)

S – Space (Không gian)

T – Throughput (Thông lượng)

2. Quy tắc 5S trong quản lý kho

Sàng lọc - Sắp xếp - Sạch sẽ - Săn sóc - Sẵn sàng

Áp quy tắc nổi tiếng từ Nhật Bản vào từng kho hàng. Đảm bảo hàng hóa trong kho luôn được sắp xếp gọn gàng, chính xác trước khi kết thúc ngày làm việc. Liên tục kiểm tra khu vực lưu trữ, cập nhật số liệu để bảo quản hàng hóa sẵn sàng xuất nhật khi nhận lệnh. 

3. Hiện đại hóa quy trình quản lý

Sử dụng phần mềm kế toán, kho hàng, lưu trữ để hỗ trợ cho quy trình xuất nhập hàng hóa và quản lý hàng tồn. Đầu tư vào các phần mềm nhà kho giúp bạn dễ dàng quản lý kho chặt chẽ, hiệu quả và rõ ràng nhất, giảm thiểu tối đa rủi ro cùng sai sót trong quá trình nhập hàng hóa.

Đây là quy tắc bạn cần tuân thủ. Chỉ có cách hiện đại hóa quy trình thì mới tối ưu được kho hàng trong quản lý. 

Kỹ năng cần thiết của nhân viên quản lý kho

- Kỹ năng sắp xếp và quản lý nhà kho

- Kỹ năng kiểm đếm chính xác, nhanh chóng 

- Kỹ năng lập phiếu xuất nhập kho hàng thuần thục 

- Kỹ năng giao tiếp với quản lý, đồng nghiệp

- Kỹ năng báo cáo, lập bảng thống kê hàng hóa 

>>> Xem thêm: Công việc của quản lý kho là gì? Lương bao nhiêu?

Kinh nghiệm quản lý kho hiệu quản

1. Thiết kế mô hình sắp xếp thông minh

Việc đầu tiên để đưa nhà kho vào quy trình ổn định, chuyên nghiệp đó là sắp xếp một không gian lưu trữ khoa học. Sử dụng không gian trống để phân loại khu vực lưu trữ qua các đặc tính liên quan như chủng loại, màu sắc, số lượng, mức độ tìm kiếm…

Sản phẩm thường xuyên được sử dụng sắp xếp tại nơi dễ lấy, ngược lại đối với sản phẩm không thường xuyên dùng có thể cất gọn vào khu vực khuất. 

Lựa chọn loại kệ kho hàng phù hợp với mặt hàng cần chứa đựng và không gian kho hiệu quả. 

Thiết kế mô hình nhà kho tối ưu thông minh

Thiết kế mô hình nhà kho tối ưu thông minh

Lên bản thiết kế sơ đồ chi tiết, bảng hướng dẫn và thông báo cho tất cả nhân viên, người hoạt động trong kho. Mọi người đều phải hoạt động theo đúng quy trình về lưu trữ đề đảm bảo hoạt động trong kho luôn được thông suốt. Bố trí hàng hóa hóa hợp lý giúp doanh nghiệp tăng năng xuất hoạt động của nhà kho, cải thiện tốc độ xuất nhập, tìm kiếm. Hạn chế rủi ro thất thoát hàng hóa trong kho, lãng phí thời gian, nhân công hoạt động. 

Một trong số các thiết bị hỗ trợ lưu trữ hàng hóa hiệu quả đó là kệ kho hàng công nghiệp, đầu tư sử dụng kệ kho hàng mang lại hiệu quả tối ưu không gian lưu trữ tại nhà kho, tăng diện tích lối đi dành cho xe nâng hàng, hỗ trợ công tác quản lý, tiết kiệm thời gian tìm kiếm sản phẩm. Doanh nghiệp có thể tận dụng khoảng trống trong kho một cách hiệu quả khi sử dụng hệ thống kệ chuyên nghiệp. 

2. Giám sát mọi hoạt động xuất nhập kho

Tình trạng chênh lệch số liệu thực tế và số liệu trên số sách, phần mềm là tình trạng của hầu hết doanh nghiệp hiện nay. Nhiều doanh nghiệp đang gặp phải tình trạng nghiêm trọng kiến chủ doanh nghiệp đau đầu. 

Giám sát từng hoạt động xuất kho

Giám sát hoạt động nhập xuất kho

Nguyên nhân dẫn đến thực trạng này do nhiều lý do như người kiểm đếm hàng hóa chưa có kinh nghiệm, sai sót trong việc nhập số liệu hoặc hàng hóa xuất nhập không được ghi lại. 

Để giảm thiểu rủi ro cũng như hạn chế những sai sót đó mọi hoạt động trong kho đều cần phải giám sát bằng hệ thống phần mềm điện tử hoặc sổ sách. Mọi quy trình xuất nhập đều phải được thông qua bằng phiếu xuất nhập kho hàng. 

Nhân viên kho hàng cần kiểm tra chính xác số lượng ít nhất 2 lần so sánh với phiếu chuyển. Nếu chính xác mới được tiếp nhận chuyển tiếp sang bước tiếp theo.

>>> Gợi ý: Quy trình nhập kho theo tiêu chuẩn quốc tế

3. Dán nhãn, thông tin, thẻ cho mọi hàng hóa

Một kinh nghiệm quản lý kho để mang lại hiệu quả khi sắp xếp kho hàng khoa học thì mọi hàng hóa đều phải được dán nhãn và mã hóa. Đây là công việc vô cùng quan trọng để bảo quản sản phẩm, số lượng không bị sai sót trong quá trình xuất nhập. 

Dán nhãn mác cho hàng hóa

Dán nhãn mác barcode quản lý hàng hóa

Tùy thuộc vào đặc điểm lưu trữ như hộp, thùng, pallet mà doanh nghiệp có thể lựa chọn mẫu thẻ phù hợp. 

Ký tự, thông số cần được thống nhất giữa tất cả các nhân viên kho, quản lý để giúp mọi người dễ dàng tìm kiếm hàng hóa, tiết kiệm thời gian. Đồng thời các thẻ dán nhãn cũng giúp công việc kiểm kê hàng hóa diễn ra thuận tiện và nhanh chóng hơn. 

4. Kiểm kê kho hàng định kỳ 

Để phát hiện kịp thời lỗi, số liệu lệch thì cần thường xuyên kiểm kê, kiểm tra lại hàng hóa, số lượng kho hàng. Thông thường một nhà kho thông thường sẽ tiến hàng kiểm kê cố định 1 tháng/ lần. 

Đối với nhà kho có quy mô lớn hoặc số lượng hàng hóa lớn thời gian kiểm tra có thể dài hơn. Tùy nhiên nên thực hiện kiểm kê theo định kỳ để xác định số liệu chính xác, tìm ra nguyên nhân giải pháp trong trường hợp sai số liệu.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn kiểm kê kho hàng và hàng tồn kho

Trên đây là những lưu ý về kinh nghiệm quản lý kho mà Vinatech muốn cung cấp đến bạn đọc. Hy vọng bài viết đã mang lại thêm thông tin hữu ích cho doanh nghiệp, chủ đầu tử. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp giúp kho hàng lưu trữ hiệu quả, tiết kiệm, an toàn hãy liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn miễn phí về các vấn đề setup nhà kho. 

Công ty Cổ phần Tập đoàn Vinatech

Hà Nội: Số 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

Đà Nẵng: 42 Vũ Lăng, P. Hòa Phát, Q. Cẩm Lệ, TP.Đà Nẵng

TpHCM: Lô C27, Đường N7, KCN Tân Phú Trung, Xã Tân Phú Trung, huyện Củ Chi, TP.HCM

Điện thoại: 086.758.9999

Website: https://vinatech.net.vn

Chúng tôi có tạo 1 group cộng đồng chia sẻ kinh nghiệm bán hàng tạp hóa và mở siêu thị mini. Mời bạn tham gia trao đổi kinh nghiệm, đặt câu hỏi để được các chuyên gia của chúng tôi tư vấn miễn phí tại Group: www.facebook.com/groups/MoSieuThi Click để tham gia group
Logo vinatech

Ngày đăng: 26/11/2020

Để lại Comment tại đây

HỆ THỐNG ĐẠI LÝ MIỀN BẮC

HÀ NỘI

316 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội

THÁI NGUYÊN

249 Đường Thống Nhất, TP Thái Nguyên

BẮC NINH

Hà Liễu, Phương Liễu, Quê Võ, Bắc Ninh

HẢI DƯƠNG

530 Điện Biên Phủ, TP Hải Dương

HẢI PHÒNG

251 Nguyễn Văn Linh, Q. Lê Chân, TP.Hải Phòng

HÀ GIANG

Đường Nguyễn Du, tổ 16, P Nguyễn Trãi, TP Hà Giang

QUẢNG NINH

110 Hà Khánh, TP. Hạ Long, Quảng Ninh

SƠN LA

131 Đường Thảo Nguyên, TT Mộc Châu, Sơn La

PHÚ THỌ

2790 – 2792 Hùng Vương, Vân Phú, TP Việt Trì, Phú Thọ

YÊN BÁI

50 Đường Hoà Bình, P Nguyễn Thái Học, TP Yên Bái

VĨNH PHÚC

KĐT mới, TT. Thổ Tang, Huyện Vĩnh Tường, Vĩnh Phúc

THÁI BÌNH

29 Trần Thái Tông – TP. Thái Bình

HỆ THỐNG ĐẠI LÝ MIỀN TRUNG

THANH HÓA

629 đường Bà Triệu, P.Trương Thi, TP.Thanh Hóa

NGHỆ AN

82 Nguyễn Trãi, TP.Vinh, Nghệ An

QUẢNG NGÃI

597 Quang Trung, Tp.Quảng Ngãi, Tỉnh Quảng Ngãi

BÌNH ĐỊNH

419 Trần Hưng Đạo, P.Bồng Sơn, Tx.Hoài Nhơn, Tỉnh Bình Định

GIA LAI

534A Trường Chinh, TP Pleiku, Tỉnh Gia Lai

HỆ THỐNG ĐẠI LÝ MIỀN NAM

HỒ CHÍ MINH

221/229 Đường Bình Thành, P Bình Hưng Hòa B, Bình Tân, TP.HCM

ĐỒNG NAI

91 đường Võ Nguyên Giáp, P. Phước Tân, TP. Biên Hòa, Đồng Nai

BÌNH DƯƠNG

36F2 VP2, Đường 18, P. Vĩnh Phú, TP Thuận An, Bình Dương

CẦN THƠ

Lô AA - 154, Nguyễn Văn Cừ, KDC Cái Sơn Hàng Bàng, An Bình, Ninh Kiều, Cần Thơ

VŨNG TÀU

Phường Tân Phước, thị xã Phú Mỹ, Bà Rịa Vũng Tàu

086.758.9999
1
Bạn cần tư vấn?