Những ưu điểm khi quản lý hàng hóa bằng công nghệ mã vạch

Công nghệ mã vạch hiện nay được sử dụng rât nhiều vào khâu quản lý hàng hóa và trở nên rất hữu dụng. Mặc dù phổ biến vậy nhưng hiện tại vẫn còn nhiều người không hiểu và không biết được ưu điểm của nó khi áp dụng vào quản lý hàng hóa, vinatech xin đưa ra bài viết này nhằm giúp khách hàng giải đáp được thắc mắc đó.

Đầu tiên bạn cần hiểu mã vạch là gì?

Mã vạch trong tiếng Việt hay còn gọi là Barcode trong tiếng Anh. Đây là một công nghệ dùng để nhận dạng và thu thập dữ liệu, dựa vào một mã số hoặc chữ số cho một đối tượng nào đó. Mã vạch này bao gồm dãy vạch có độ lớn nhỏ khác nhau và có khoảng trống song song xen kẽ, chúng được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa nhất định nào đó để các máy quét, máy đọc mã vạch có thể đọc được thông tin. Hay định nghĩa một cách dễ hiểu nhất là mã vạch chính là sự thể hiện thông tin dưới dạng nhìn thấy được trên các bề mặt của sản phẩm, hàng hóa mà con người chúng ta có thể nhìn thấy và máy móc có thể đọc được.

Vậy quản lý hàng bằng mã vạch có những ưu điểm gì?

+ Đầu tiên phải kể đến đó là nó giúp quản lý nhanh và chính xác hàng hóa:

sử dụng kết hợp với phần mềm có hỗ trợ mã vạch cùng với đầu đọc bạn chỉ cần đưa mã vạch sản phẩm qua đầu đọc hệ thống sẽ tự nhận mã và tính thành tiền hiển thị trên máy tính cho bạn. bạn không cần thao tác tính toán ghi chép gì nó sẽ nhanh hơn rất nhiều so với tính toán thông thường

Nhập hàng theo phương thức truyền thống tỷ lệ lỗi cao. Bán hàng nếu bị nhầm lẫn giá giữa các hàng hóa với nhau sẽ gây thất thoát và mất uy tín với người tiêu dùng. Với khả năng quản lý hàng hóa bằng mã vạch cho tỷ lệ này ở mức thấp nhất. Đặc biệt với công nghệ tiên tiến quét mã vạch bằng laser dường như không có nhầm lẫn xảy ra. Cho hiệu quả chính xác với từng mã vạch sản phẩm. 

+ Giúp cho người bán hàng cũng như người quản lý nhanh chóng có được thông tin cần thiết

+ Giảm chi phí hoạt động của cơ sở kinh doanh từ đó làm tăng lợi nhuận.

+ Giảm thời gian chờ đợi thanh toán của khách hàng và chính xác 100% trong từng hóa đơn bán lẻ.

+ Tăng tính cạnh tranh trên thị trường nhờ đáp ứng nhanh yêu cầu của khách hàng & giá thành sản phẩm thấp.

+ Xác định gần như ngay lập tức hàng tồn kho.

+ Hệ thống mã vạch xác định chính xác và nhanh chóng mã sản phẩm và giá cả hàng hóa cũng như các mã hiệu khác nhau của sản phẩm, tăng tốc độ của nghiệp vụ quản lý sản phẩm, nghiệp vụ bán hàng, nghiệp vụ kiểm kho.

+ Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chẽ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, mã vạch cho phép giảm các thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ bán hàng làm thừa thiếu hàng hóa. Bán hàng không đúng giá. Thiếu thừa sản phẩm đưa cho khách hàng làm giảm uy tín của cở sở, Shop.

+ Với tiện ích và tốc độ của hệ thống mã vạch giúp hạn chế thời gian nhập, xuất kho, kiểm kho, kiểm tra bảo hành. Nâng cao hiệu quả công việc, hình ảnh công ty lên nhiều lần.

+ Kiểm tra được chính xác doanh thu cuối ngày, cuối ca, doanh thu theo nhân viên

+ Tính toán được lỗ lãi của shop, tiệm bán lẻ

+ Các hệ thống chăm sóc khách hàng tốt nhất.

+ Tăng sự chuyên nghiệp cho cửa hàng của bạn không khác gì các trung tâm thương mại, siêu thị lớn. Khách hàng thích đến mua hàng ở cửa hàng quý vị hơn.

+ Tăng sự hài lòng của khách hàng cũng như tính minh bạch khi thanh toán giúp khách hàng sẵn sàng quay trở lại cửa hàng của bạn khi họ có nhu cầu.