HOTLINE: 0942.083.698 - Email: info@vinatechjsc.vn
Xây dựng quy trình nhập kho là cách để doanh nghiệp duy trình sự ổn định cho quá trình hoạt động sản xuất, cung cấp hàng hóa ra thị trường. Để việc quản lý kho hàng dễ dàng hơn dưới đây Vinatech đã tổng hợp các quy trình nhập kho phổ biến theo quy chuẩn. Mời bạn đọc cùng tham khảo.
Tin xem thêm:
Bước 1: Yêu cầu nhập kho từ nhân viên mua hàng, người nhập hàng. Yêu cầu nhập kho bằng lời nói hoặc biểu mẫu theo quy định của doanh nghiệp.
Bước 2: Kế toán kho nhận tiến hành lập phiếu nhập kho. Một số doanh nghiệp phiếu này được giao cho thủ kho nhập, kiểm đếm trực tiếp khi nhập phiếu. Phần mềm quản lý kho lập thành nhiều liên:
- Liên lưu tại sổ
- Liên giao cho nhân viên mua hàng
- Liên làm thủ tục nhập kho
Bước 3: Hoàn thiện phiếu nhập kho nhân viên mua hàng giao hàng cho thủ kho doanh nghiệp
Bước 4: Hàng hóa được kiểm đếm và tiến hành nhập kho. Với trường hợp số liệu không khớp với thực tế thủ kho sẽ lập biên bản và báo cáo với quản lý để xử lý theo quy định của tổng kho và doanh nghiệp.
Bước 5: Quá trình nhập kho thủ kho sẽ ký nhận hàng hóa vào phiếu nhập kho. Bao gồm 3 liên:
- Lưu liên và ghi thẻ kho
- Liên giao lại cho kế toán kho
- Liên giao cho người nhập hàng
Bước 6: Kế toán kho ghi sổ kho và hạch toán hàng hóa nhập kho thông qua phiếu nhập kho.
>>> Xem thêm: Cách vẽ sơ đồ kho hàng trong exel và quản lý kho hiệu quả
Bước 1: Hàng hóa đưa về kho được thủ kho lập phiếu nhập. Sau khi lưu số lượng, mẫu mã, lưu phiếu thủ kho xuất phiếu nhập kho cho quản lý.
Bước 2: Hàng hóa tiến hành nhập kho theo quy định của kho hàng, dưới sự hướng dẫn và sắp xếp của thủ kho, nhân viên kho.
Bước 3: Gắn thẻ tên, ghi nhớ vị trí lưu trữ vào sơ đồ nhà kho.
Bước 4: Thường xuyên kiểm tra số lượng hàng thực tế và số liệu tại phần mềm quản lý để có phương án xử lý nhanh nhất. Báo cáo các thông tin về kho hàng, sai sót, chênh lệnh định lỳ với ban quản lý.
Sơ đồ quy trình nhập kho nguyên vật liệu
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu nhập hàng hóa từ người phụ trách hay nhân viên giao hàng.
Bước 2: Kế toán kho hoặc quản lý kho hàng lập phiếu nhập hàng
Bước 3: Nhập hàng theo phiếu đã lập, kiểm đếm số lượng hàng hóa chính xác trùng khớp với số lượng trên phiếu nhập hàng.
Bước 4: Lưu liên nhập kho, cung cấp liên cho người nhập hàng, và liên cho kế toán kho. Tiến hành nhập hàng vào kho hàng theo quy trình của nhà kho.
>>> Xem ngay: Kho hàng là gì? Một số loại nhà kho phổ biến hiện nay
Bước 1: Vật tư được chuyển đến bởi nhân viên mua hàng hoặc người quản lý. Tập kết tại kho hàng.
Bước 2: Xác nhận thông tin nhập hàng, kế toán lập phiếu nhập kho theo quy định.
Bước 3: Quản lý, thủ kho kiểm đếm chất lượng, số lượng, mẫu mã vật tư
Bước 4: Sau khi nhập kho thủ kho ký nhận phiếu nhận sản phẩm. Lưu liên và ghi thẻ kho.
Bước 5: Hoàn thiện quy trình nhập kho vật tư.
Mẫu phiếu đề nghị nhập vật tư hàng hóa
Trên đây là quy trình nhập kho của các hoạt động chính trong hoạt động của kho lưu trữ tại công ty, doanh nghiệp. Mỗi mô hình kho bãi sẽ có các quy định riêng tùy vào đặc điểm hàng hóa, truyền thống doanh nghiệp. Tuy nhiên quy trình xuất nhập hàng vẫn trải qua các bước trên để mang lại mô hình quản lý hiệu quả nhất.
Ngày đăng: 6/11/2020
Người đăng: Vinatech - ntc
316 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
249 Đường Thống Nhất, TP Thái Nguyên
Hà Liễu, Phương Liễu, Quê Võ, Bắc Ninh
530 Điện Biên Phủ, TP Hải Dương
251 Nguyễn Văn Linh, Q. Lê Chân, TP.Hải Phòng
Đường Nguyễn Du, tổ 16, P Nguyễn Trãi, TP Hà Giang
110 Hà Khánh, TP. Hạ Long, Quảng Ninh
131 Đường Thảo Nguyên, TT Mộc Châu, Sơn La
2790 – 2792 Hùng Vương, Vân Phú, TP Việt Trì, Phú Thọ
50 Đường Hoà Bình, P Nguyễn Thái Học, TP Yên Bái
KĐT mới, TT. Thổ Tang, Huyện Vĩnh Tường, Vĩnh Phúc
29 Trần Thái Tông – TP. Thái Bình
629 đường Bà Triệu, P.Trương Thi, TP.Thanh Hóa
82 Nguyễn Trãi, TP.Vinh, Nghệ An
597 Quang Trung, Tp.Quảng Ngãi, Tỉnh Quảng Ngãi
419 Trần Hưng Đạo, P.Bồng Sơn, Tx.Hoài Nhơn, Tỉnh Bình Định
534A Trường Chinh, TP Pleiku, Tỉnh Gia Lai
221/229 Đường Bình Thành, P Bình Hưng Hòa B, Bình Tân, TP.HCM
91 đường Võ Nguyên Giáp, P. Phước Tân, TP. Biên Hòa, Đồng Nai
36F2 VP2, Đường 18, P. Vĩnh Phú, TP Thuận An, Bình Dương
Lô AA - 154, Nguyễn Văn Cừ, KDC Cái Sơn Hàng Bàng, An Bình, Ninh Kiều, Cần Thơ
Phường Tân Phước, thị xã Phú Mỹ, Bà Rịa Vũng Tàu