Tìm hiểu quy trình xuất khẩu hàng hóa 2021 hiện nay

Logo vinatech

Nhiều doanh nghiệp trong nước đang tìm kiếm khách hàng nước ngoài để mở rộng thị trường hoạt động. Để làm được điều đó việc thực hiện đúng quy trình xuất khẩu hàng hóa giúp đảm bảo hoạt động xuất khẩu được thực hiện một cách an toàn và thuận lợi. Dưới đây Vinatech sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để thực hiện để giúp bạn đọc có thêm kinh nghiệm trước khi thực hiện thủ tục xuất khẩu. 

Xem thêm:

Bước 1: Đánh giá hàng hóa thuộc diện nào

Kiểm tra đánh giá hàng hóa

Hàng hóa xuất khẩu phải nằm trong danh mục được pháp luật cho phép, không phải hàng cấm, khi xuất khẩu hàng hóa được giám sát, kiểm tra nghiêm ngặt. Trước khi kinh doanh bạn cần nghiên cứu sản phẩm của mình có bị đánh giá thuộc diện cấm, khuyến khích hay hạn chế hay không. 

- Hàng thương mại: không bị cấm hay yêu cầu giấy tờ, thủ tục phức tạp;

- Hàng cấm: có nhiều nhóm ngành không cấm ở nước ngoài như lại bị cấm tại thị trường Việt Nam;

- Hàng cần xin giấy phép xuất khẩu: thuốc tân dược, hạt giống, động thực vật, mẫu khoáng sản, gỗ, sản phẩm làm từ gỗ, mỹ phẩm, chất lỏng, cát, bột, than, sách báo, ổ đĩa cứng;

- Hàng cần kiểm tra chuyên ngành: chưa có danh mục cụ thể quy định các mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành. Tùy thuộc vào chủng loại hàng hóa mà bạn phải tìm hiểu trước quy định; 

- Hàng phải chịu thuế xuất khẩu: tham khảo Nghị định 57/2019/NĐ-CP về biểu thuế xuất, nhập khẩu ưu đãi mới nhất theo CPTPP để xem xét đóng thuế đầy đủ;

- Hàng xuất theo hạn ngạch: hạn chế về số lượng, khối lượng, giá trị hàng trong một giai đoạn như gỗ, than, gạo...

Bước 2: Ký kết hợp đồng ngoại thương 

Hợp đồng ngoại thương là loại văn bản ký kết thỏa thuận mua bán giữa đơn vị xuất khẩu và đơn vị nhập khẩu. Hợp đồng ngoại thương là loại giấy tờ đặc biệt bắt buộc phải có để tiến hành thủ tục xuất khẩu. Hợp đồng thường được trình bày bằng 2 thứ tiếng, song ngữ Việt- Anh, Việt- Trung, Việt- Nhật...

Ký kết hợp đồng

Một hợp đồng bao gồm nhiều thông tin bắt buộc cần có như tên hàng, số lượng, giá cả, hình thức đóng gói, điều kiện xuất khẩu, phương thức thanh toán, các thỏa thuận khác...Mỗi mặt hàng lại có hợp đồng ngoại thương khác nhau sao cho phù hợp với quy định và cần lưu ý để soạn hợp đồng chính xác. 

Bước 3: Chuẩn bị chứng từ khai báo 

Bước tiếp theo trong quy trình xuất khẩu hàng hóa đó là chuẩn bị chứng từ xuất khẩu khai báo hải quan. Các loại giấy tờ bạn cần chuẩn bị: 

- Sale Contract (Hợp đồng ngoại thương)

- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)

- Packing List (Phiếu đóng gói, bảng kê chi tiết)

- Booking Note (thỏa thuận lưu khoang)

- Phơi phiếu xác nhận việc container đã hạ cảng

- Giấy tờ khác tùy thuộc nhóm ngành xuất khẩu. VD: Ngành thủy hải sản- giấy kiểm dịch động vật; ngành gỗ- hồ sơ lâm sản...

Đối với đơn vị nhập khẩu bạn cũng cần gửi một bản chứng từ cho phía đối tác để họ đăng ký tại nước sở tại. 

Bước 4: Khai- truyền tờ khai xuất khẩu

Tờ khai xuất nhập khẩu thông quan

Trước khi thực hiện hoạt động xuất khẩu bạn phải đăng ký với Tổng cục Hải Quan (VNACCS). Khai báo trên hệ thống máy hải quan điện tử. Đối với khai báo qua phần mềm bạn có thể truy cập hệ thống VNACCS/VCIS của tổng cục Hải Quan để khai báo trực tiếp một cách chủ động. Khi thực hiện khai báo online doanh nghiệp không cần chi trả các khoản phí nào. Thao tác trên phần mềm tương đối khó khăn và phức tạp bạn có thể lực chọn mua thêm phần mềm khai báo đã được cấp phép bên ngoài để dễ dàng sử dụng và quản lý hơn. 

Sau khi đăng ký bạn nhập các thông tin cần thiết dựa trên hồ sơ, chứng từ đã chuẩn bị từ trước một cách đúng, đầy đủ. Một số thông tin cần lưu ý nhập đầy đủ như mã cảng, mã loại hình, mã chi cục Hải quan, mã địa điểm lưu kho...

Sau khi nhập xong bạn tiến hành nộp và đợi kết quả trả về thuộc luồng xanh, vàng, đổ để thực hiện các bước tiếp theo. 

Bước 5: Nộp hồ sơ cho Chi cục Hải Quan

Sau khi nộp khai báo bạn sẽ nhận được kết quả là một trong 3 trường hợp sau: 

- Tờ khai được phân luồng xanh: đã được thông qua và không phải kiểm tra thêm.

- Tờ khai được phân luồng vàng: hàng hóa sẽ được kiểm tra lại chi tiết hồ sơ (Chứng từ giấy), được miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa.

- Tờ khai được phân luồng đỏ: hàng hóa sẽ bị kiểm tra thực tế.

Đối với tờ khai luồng xanh: Tiến hành in mã vạch và tờ khai thông quan từ website Tổng cục Hải Quan, Chi cục Hải Quan để hoàn tất thủ tục. Mang theo chứng từ Phiếu phơi hạ hàng, Phí hạ tầng (nếu xuất khẩu ở cảng Hải Phòng).

Đối với tờ khai luồng vàng: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại điều 16 thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi bổ sung trong thông thư 39),gồm: mẫu tờ khai hải quan xuất khẩu; Mẫu tờ khai hải quan xuất khẩu Mẫu số 02 Phụ lục II kèm thông tư 39/2015/TT-BCT; Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice); chứng từ có giá trị tương đương; Giấy thông báo miễn kiểm tra chuyên ngành hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành; Chứng từ chứng minh đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa theo quy định của pháp luật về đầu tư; Hợp đồng ủy thác 

Đối với tờ khai luồng đỏ: Tiến hành chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ giống như luồng vàng để nộp cho chi cục Hải Quan. Hàng hóa sẽ bị kiểm tra bằng máy soi hoặc thủ công tùy vào chủng loại hàng hóa. Mức độ kiểm tra từ 5- 10%, cho đến 10% nếu bị nghi ngờ. 

Bước 6: Thanh lý tờ khai và thông quan

Đối với luồng xanh: Trình mã vạch và tờ thông quan cho bộ phận giám sát.

Đối với luồng vàng: Trình hồ sơ cho hải quan tại quầy đăng ký tờ khai, đợi kiểm tra thuế xuất khẩu. 

Đối với luồng đỏ: Trình bộ hồ sơ cho hải quan, sau khi kiểm tra hồ sơ và thuế sẽ được chuyển đến bộ phận kiểm tra.

Trên đây là quy trình xuất khẩu hàng hóa mà Vinatech muốn gửi tới bạn đọc đang tìm hiểu về lĩnh vực này. Thủ tục được viết từ kinh nghiệm thực tế của chúng tôi. Từ giữa năm 2020, Vinatech thực hiện xuất khẩu thành công nhiều chuyến hàng xuất khẩu sang nước ngoài như các nước Đông Nam Á, xuất khẩu tới thị trường khó tính Mỹ, EU.

Chúng tôi có tạo 1 group cộng đồng chia sẻ kinh nghiệm bán hàng tạp hóa và mở siêu thị mini. Mời bạn tham gia trao đổi kinh nghiệm, đặt câu hỏi để được các chuyên gia của chúng tôi tư vấn miễn phí tại Group: www.facebook.com/groups/MoSieuThi Click để tham gia group
Logo vinatech

Ngày đăng: 26/3/2021

Để lại Comment tại đây

HỆ THỐNG ĐẠI LÝ MIỀN BẮC

HÀ NỘI

316 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội

THÁI NGUYÊN

249 Đường Thống Nhất, TP Thái Nguyên

BẮC NINH

Hà Liễu, Phương Liễu, Quê Võ, Bắc Ninh

HẢI DƯƠNG

530 Điện Biên Phủ, TP Hải Dương

HẢI PHÒNG

251 Nguyễn Văn Linh, Q. Lê Chân, TP.Hải Phòng

HÀ GIANG

Đường Nguyễn Du, tổ 16, P Nguyễn Trãi, TP Hà Giang

QUẢNG NINH

110 Hà Khánh, TP. Hạ Long, Quảng Ninh

SƠN LA

131 Đường Thảo Nguyên, TT Mộc Châu, Sơn La

PHÚ THỌ

2790 – 2792 Hùng Vương, Vân Phú, TP Việt Trì, Phú Thọ

YÊN BÁI

50 Đường Hoà Bình, P Nguyễn Thái Học, TP Yên Bái

VĨNH PHÚC

KĐT mới, TT. Thổ Tang, Huyện Vĩnh Tường, Vĩnh Phúc

THÁI BÌNH

29 Trần Thái Tông – TP. Thái Bình

HỆ THỐNG ĐẠI LÝ MIỀN TRUNG

THANH HÓA

629 đường Bà Triệu, P.Trương Thi, TP.Thanh Hóa

NGHỆ AN

82 Nguyễn Trãi, TP.Vinh, Nghệ An

QUẢNG NGÃI

597 Quang Trung, Tp.Quảng Ngãi, Tỉnh Quảng Ngãi

BÌNH ĐỊNH

419 Trần Hưng Đạo, P.Bồng Sơn, Tx.Hoài Nhơn, Tỉnh Bình Định

GIA LAI

534A Trường Chinh, TP Pleiku, Tỉnh Gia Lai

HỆ THỐNG ĐẠI LÝ MIỀN NAM

HỒ CHÍ MINH

221/229 Đường Bình Thành, P Bình Hưng Hòa B, Bình Tân, TP.HCM

ĐỒNG NAI

91 đường Võ Nguyên Giáp, P. Phước Tân, TP. Biên Hòa, Đồng Nai

BÌNH DƯƠNG

36F2 VP2, Đường 18, P. Vĩnh Phú, TP Thuận An, Bình Dương

CẦN THƠ

Lô AA - 154, Nguyễn Văn Cừ, KDC Cái Sơn Hàng Bàng, An Bình, Ninh Kiều, Cần Thơ

VŨNG TÀU

Phường Tân Phước, thị xã Phú Mỹ, Bà Rịa Vũng Tàu

0942.083.698