Cách tăng diện tích kho lưu trữ giúp giảm chi phí thuê kho

Nhu cầu về lưu trữ nhà kho ngày càng tăng đặc biệt là tại các khu vực đô thị, khu công nghiệp với chi phí hoạt động không hề rẻ. Để tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp nhiều nhà kho cần phải tăng diện tích kho lưu trữ. Dưới đây chúng tôi xin giới thiệu những phương pháp giúp bạn có thể tối ưu khu vực lưu trữ cũng như hệ thống kệ nên sử dụng để tăng khả năng bảo quản hàng hóa.

Đặc điểm của nhà kho tại Việt Nam

Yếu tố bên ngoài

Việt Nam là quốc gia có khí hậu nóng ẩm mưa nhiều đây là điều kiện thích hợp để phát triển sinh vật cũng như động thực vật. Hàng hóa không thể lưu trữ ở bên ngoài không có mai che hoặc đặt xuống nền đất dễ dàng bị ẩm mốc, mối mọt, côn trùng xâm nhập. 

Chi phí thuê đắt gây ảnh hưởng đến khả năng đầu tư của doanh nghiệp đặc biệt là tại khu công nghiệp, kho lưu trữ tại bến bãi nhập hàng. Điều kiện giao thông cũng chưa thuận lợi gây khó khăn trong quá trình di chuyển, tăng chi phí vận chuyển dẫn đến nhiều doanh nghiệp cân nhắc sử dụng hệ thống kệ giá rẻ.  

Yếu tố bên trong

Hầu hết các doanh nghiệp trong nước đều phát triển theo mô hình nhỏ lẻ, chiếm tỉ trọng lớn nhất vẫn là các doanh nghiệp gia đình đến trung bình. Vì vậy kho hàng thường theo hình thức manh mún, tạm thời.

Nhà kho doanh nghiệp không chủ động trong việc áp dụng các hình thức lưu trữ chuyên nghiệp, áp dụng phương pháp truyền thống khiến khả năng hoạt động kém, chi phí đầu tư cho các hoạt động như nhân công, quản lý lớn. 

Để tăng diện tích kho lưu trữ một các hiệu quả mà tiết kiệm nhà đầu tư cần lưu ý các phương pháp quản lý và sắp xếp nhà kho. Đầu tư sử dụng các mẫu kệ kho hàng chuyên nghiệp để tăng hiệu quả trong hoạt động lưu trữ. 

Những cách tăng diện tích kho lưu trữ

Thiết kế chi tiết chính xác kho lưu trữ

Thông thường mọi doanh nghiệp đều có các hoạt động lưu trữ kho hàng như khu vực chế biến, gia công, sản xuất, khu đóng gói thành phẩm, khu lưu trữ nguyên vật liệu. 

Sử dụng không gian phù hợp, phân chia kho theo mức độ vòng xoay hoạt động

- Vòng quay thấp: là nơi lưu trữ sản phẩm, vật liệu có thời gian xuất nhập thấp, thời gian trung bình ra vào kho thấp hoặc cách xa nhau.

- Vòng quay trung bình: khu vực có hàng hóa ra vào với mật độ vừa phải, thời gian cần lưu trữ tương đối thấp. Tại khu vực này cũng cần có khoảng trống di chuyển để thuận tiện cho việc lấy hàng hóa. 

- Vòng quay cao: mọi hoạt động chính sẽ diễn ra ở khu vực này khi mà tốc độ vòng quay, khối lượng tổng hàng hóa xuất nhập, số lượng sản phẩm luân chuyển lớn. Bạn cần lưu ý rút ngắn được thời gian hoạt động hàng hóa ở khu vực này để tiết kiệm chi phí, thời gian. 

Sử dụng nguyên tắc sắp xếp chuyên nghiệp

Tùy thuộc vào đặc điểm hàng hóa lưu trữ, số lượng, quy mô của nhà kho mà doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng phương pháp sắp xếp hàng hóa chuyên nghiệp. 

Một số nguyên tắc nên tham khảo:

- Nguyên tắc FIFO (First in, First out) nhập trước xuất trước

- Nguyên tắc LIFO (Last In, First Out) nhập sau xuất trước

- Nguyên tắc FEFO (First Expiry, First Out) hết hạn sử dụng trước xuất trước

- Nguyên tắc FEFO (First Ended, First Out) hàng cuối cùng xuất trước

- Hệ thống mã SKU (Stock Keeping Unit)

- Đánh dấu vị trí hàng hóa trong kho 

- Sắp xếp theo thời gian sử dụng, cách sử dụng

- Tạo bảng chỉ dẫn chung cho toàn kho hàng.

Tối ưu thiết bị hỗ trợ trong kho

Sử dụng hệ thống các sản phẩm thiết bị nhằm đem lại hiệu quả tối ưu cho khu vực lưu trữ. Đầu tư hệ thống hay phương án đem lại hiệu quả kinh tế, lao động lâu dài cho chủ đầu tư. Thiết bị càng hiện đại thì chi phí bỏ ra càng lớn. 

Tuy nhiên bạn có thể xem xét để lựa chọn thiết bị phù hợp cho nhà kho của mình: 

- Kệ kho hàng: kệ lưu trữ hàng hóa chuyên dụng sử dụng riêng tại kho hàng, khu vực bảo quản hàng hóa có tải trọng lớn, tiết kiệm không gian lối đi, đảm bảo chất lượng hàng hóa nguyên vẹn. 

- Xe nâng hàng: di chuyển hàng hóa với số lượng lớn theo mong muốn. Đa dạng chủng loại, lựa chọn theo chiều cao khung kệ và tải trọng hàng hóa. 

- Cầu xe nâng (forklift ramp, container loading ramp): tạo độ dốc để xe nâng có thể di chuyển từ mặt đất vào container để đóng và rút hàng một cách nhanh chóng, an toàn, hiệu quả.

- Sàn nâng thủy lực (hydraulic dock leveler): điều chỉnh nâng hạ tự động ở nhiều vị trí khác nhau nhằm liên kết thành một lối di chuyển giữa sàn kho.

Phân tách khu vực lưu trữ 

Phân chia riêng biệt khu vực nghiệp vụ giúp tối ưu khả năng làm việc, đơn giản hóa quy trình sử lý đơn hàng. Để phân chia được khu vực chủ đầu tư cũng cần nghiên cứu phương thức nhập xuất hàng hóa phù hợp. 

Chia ra thành các khu vực như nhập nguyên vật liệu, xử lý. Đến sản xuất, chế biến => đóng gói bao bì. 

Tận dụng chiều cao của kho 

Nhiều chủ đầu tư lựa chọn phương án lưu trữ thông thường để tiết kiệm chi phí đầu tư vì vậy không tận dụng được chiều cao của nhà kho. 

Sử dụng hệ thống kệ nhà kho chuyên dụng để tối ưu chiều cao tối đa mà kệ kho mang lại. Hiện nay hệ thống kệ lưu trữ có chiều cao lên tới 16- 18m, giúp khách hàng có thêm diện tích để bảo quản hàng hóa. 

Nên sử dụng kệ kho nào để tăng diện tích hiệu quả

1. Sử dụng kệ Selective

- Kệ Selective giúp tăng diện tích nhà kho lên đến 30%

- Chiều cao khoảng 12.8m mỗi kệ

-Chiều dài 1150mm-4000mm

-Tải trọng khoảng 1500-6000kg /tầng kệ

-Mặt tầng là mâm tole hoặc là ván ép,..

-Thích hợp với mọi xe nâng

-Sản phẩm đạt tiêu chuẩn JIS,EFM(EU)

Kệ Double Deep 

- Kệ Double Deep tăng diện tích nhà kho nhiều hơn kệ Selective 50%.

- Tải trọng 1500 – 6000kg/tầng.

- Giảm lối đi cho xe nâng hàng

- Chiều cao kệ tối đa 16m.

- Mặt tầng kệ: mâm tôn sơn tĩnh điện, ván ép, ván MDF, kệ chứa pallet, mâm lưới...

- Sử dụng xe nâng phải có tay nâng sâu.

- Nguyên lý nhập xuất hàng: Nhập trước xuất sau.

Kệ Drive In/Thru 

- Kệ Drive In/Thru tăng diện tích sử dụng kho lên đến 70%

- Tải trọng: ≥ 500 kg/ Pallet.

- Khung chân: Sử dụng chân omega dập lỗ

- Phương thức lấy hàng: Xe nâng các loại

- Kệ có thể lưu trữ sâu tới 10 – 12 pallet và cao 6 – 7 pallet

- Tối ưu sử dụng từ 50 – 60% số lượng pallet có trong kho

Trên đây là những lưu ý giúp tăng diện tích kho lưu trữ cho nhà kho mà Vinatech muốn gửi đến bạn đọc. Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích cho doanh nghiệp.